Kiedy i po co potrzebny jest numer księgi wieczystej?

Coraz więcej inwestorów, również prywatnych, zdaje sobie sprawę z tego, jak ważny wpływ na bezpieczeństwo transakcji ma wcześniejsze sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości w księdze wieczystej. Podpowiadamy, w jakich konkretnie sytuacjach znajomość numeru księgi wieczystej jest kluczowa i w jaki sposób najprościej odszukać potrzebne informacje.

Do czego służy księga wieczysta i jakie informacje można w niej znaleźć?

Księgi wieczyste to sporządzane dla każdej nieruchomości z osobna dokumenty, zawierające najważniejsze informacje o jej stanie prawnym. Są prowadzone przez właściwe miejscowo sądy rejonowe i ogólnodostępne. Każda księga wieczysta jest zbudowana w dokładnie taki sam sposób i składa się z czterech działów, zawierających najważniejsze informacje o nieruchomości i jej rodzaju, aktualnych i poprzednich właścicielach oraz ewentualnych obciążeniach i roszczeniach z nią związanych.

W jakich przypadkach dobrze jest znać numer księgi wieczystej?

Zdecydowana większość osób zapoznaje się z treścią księgi wieczystej przed zawarciem transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości. Nie jest to jednak jedyna sytuacja, w której jej znajomość okazuje się przydatna. Warto skorzystać z takiej możliwości również w przypadku:

• otrzymania spadku,
• zawierania umowy darowizny lub zamiany,
• ubiegania się o kredyt hipoteczny.

W jaki sposób można ustalić numer księgi wieczystej?

Najprościej jest uzyskać taką informację od aktualnego właściciela nieruchomości. Niestety z różnych względów nie zawsze jest to możliwe. Na szczęście numer księgi wieczystej można ustalić również na inne sposoby. Wiele przydatnych informacji na ten temat można znaleźć na blogu: https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/.

Okazuje się, że numer księgi wieczystej da się określić również na podstawie numeru ewidencyjnego nieruchomości albo jej adresu. Wystarczy skorzystać z internetowej wyszukiwarki numerów KW i po uiszczeniu odpowiedniej opłaty uzyskać numer księgi prowadzonej dla konkretnej działki czy mieszkania. Znając go, można skorzystać z prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości Centralnej Bazy Ksiąg Wieczystych i zapoznać się z pełną treścią dokumentu.

Jak interpretować numer księgi wieczystej?

Numer każdej księgi wieczystej ma taką samą strukturę i wygląda na przykład w taki sposób: OL1O/00095473/2. Poszczególne elementy mają ściśle przypisane znaczenie. Część "OL10" oznacza, że księga jest prowadzona przez wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego w Olsztynie. Każdy sąd ma własny kod umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. Fragment "00095473" to numer nadany zgodnie z repertorium ksiąg wieczystych w danym sądzie. Z kolei "2" to cyfra kontrolna, przypisywana każdej księdze już na etapie jej zakładania.